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每周工作

国际合作交流处第十五周工作(十三期)
2017-06-02 15:33  

第十五周工作开展

【外事科】

1.陆续收到申请东南亚奖学金留学生的咨询邮件,一一回复邮件;陆续收到其他国家留学生的申请材料,审核并翻译。

2.秋季赴台交流学生请示材料邮寄报送教育厅;

3.组织今年成功申请公派出国留学人员参加“平安留学”行前教育培训;

4.化工学院赴俄罗斯培训项目本周内省外专局审批完毕,下周报国家外专局审批;

5.第23批美中友好志愿者家庭选拔并对接前期安排;

6.向贤礼等3人赴瑞典、挪威因公出国请示材料报市政府审批;

7、提出拟选派参加由国家留学基金委组织的高等教育管理培训班人员名单,拟于第十六周提交党委会审定;

8.办公室及其他工作。

【校地校际合作办公室】

1.修订完成了中国矿业大学(北京)对口支援贵工程2017-2018学年项目需求计划表的汇总,拟于第十六周提交党委会审定;

2.做好部门网站管理与维护工作;

3.整理阅读了相关高校国际交流与合作的文件材料;

4.办公室及其他工作。

【校友联络办】

1.草拟《关于征集2017届毕业班毕业照的通知》;

2.把校友联络员工作职责转发各学院;

3.继续网上校友资料搜集;

4.办公室及其他工作。

第十六周工作计划

【外事科】

1.回复申请东南亚奖学金留学生和其他留学生的邮件;

2.继续审核其他来我校留学生前期材料并给出预录取通知书,这是六月的常规工作;

3.报送第23批美中友好志愿者接待家庭资料及住房情况;

4.化工学院赴俄罗斯培训项目继续走程序;

5.向贤礼等3人赴瑞典、挪威继续走程序;

6.秋季赴台交流学生请示材料继续走程序;

7.其他工作。

【校地校际合作办公室】

1.准备第二季度报教育厅“对口帮扶”材料;

2.做好对口支援常规工作,加强沟通与联系;

3.其他工作。

【校友联络办】

1.协调在2017届毕业生毕业典礼上发放校友联络员聘书事宜;

2.《关于征集2017届毕业班毕业照的通知》挂出;

3.继续网上校友资料搜集;

4.联系各学院,启动校友企业、优秀校友等联络工作;

5.其他工作。

2017年6月2日

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