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每周工作

国际合作交流处第十四周工作(十二期)
2017-05-27 15:29  

第十四周工作开展

【外事科】

1.陆续收到申请东南亚奖学金留学生的咨询邮件,一一回复。

2.秋季赴台交流学生已获得台方学校邀请函、日程安排和入台证,开始准备报送教育厅请示材料;

3.林璟等5名拟赴美培训人员顺利获得签证,由于组织方安排有变,拟延期于6月下旬派出;

4.化工学院赴俄罗斯培训项目仍待省外专局审批;

5.发布省侨务办外派赴印尼汉语教师通知,并报送申请人材料;

6.办公室及其他工作。

【校地校际合作办公室】

1.完成了中国矿业大学(北京)对口支援贵工程2017-2018学年项目需求计划表的汇总;

2.做好了部门网站管理与维护工作;

3.整理阅读了相关高校国际交流与合作的文件材料;

4.办公室及其他工作。

【校友联络办】

1.草拟《关于做好2017届毕业生校友工作的通知》;

2.制作好2017届毕业生校友联络员聘书;

3.继续网上校友资料搜集;

4.办公室及其他工作。

第十五周工作计划

【外事科】

1.回复申请东南亚奖学金留学生和其他留学生的邮件;

2.拟申请来我校留学生材料前期检查并给出预录取通知书;

3.组织今年成功申请公派出国留学人员参加“平安留学”行前教育培训;

4.学生赴台交流请示材料递交省教育厅;

5.其他工作。

【校地校际合作办公室】

1.做好对口支援常规工作,加强沟通与联系;

2.其他工作。

【校友联络办】

1.拟《关于征集2017届毕业班毕业照的通知》;

2.把校友联络员工作职责转发各学院,学校可能安排在2017届毕业班毕业典礼上进行聘任;

3.继续网上校友资料搜集;

4.联系各学院,启动校友企业、优秀校友等联络工作;

5.其他工作。

2017年5月27日

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