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每周工作

国际合作交流处第三周工作(一期)
2017-03-10 11:38  

【部门已经启动重点工作】

1.2017年贵州省“千人留学计划项目”

2.2017年系列公派项目

3.2017年留学生招收工作

4.建立孔子学院的程序调研工作

5.2017对口支援联席会

6.矿大(北京)2017-2018学年对口支援计划征集

7.矿大(北京)5年对口支援工作材料梳理、总结

8.校友会成立方案、程序材料(申请、章程……)

9.教育基金会成立方案、程序材料(申请、章程……)

10.提交《贵州工程应用技术学院关于加强校友工作的若干意见》《校友联络方案》文本材料

11.加强政治业务学习,积极推进和落实上级业务主管部门和学校相关通知要求

第三周工作开展

【外事科】

1.与学校计财处、南京双日教育机构沟通卢旺达、蒙古学生的住宿费等缴纳情况(经两个部门协商,先通过私人账户接收留学生转账,再代缴至计财处。现在留学生人数少,此方式尚可。但从长远看,学校没有对公外汇账户,对学校声誉有一定影响,且随着留学生人数的增多,开通对公外汇账户是必须的);

2.追踪5月份西班牙、意大利高等教育展的正式通知,填写参团人员信息,完成正式报名;

3.确定6月份赴挪威、瑞典访问的人员名单,联系中欧中澳等两家公司做初步出行计划。科室开始准备前期申报材料;

4.协助教职工申报留金委2017年高等教育教学法出国研修项目工程类专业留学项目,完成网上审批、单位推荐等程序;

5.接受学生“千人留学计划”咨询;

6.办公室及其他工作。

【校地校际合作办公室】

1.妥善安排好了西南大学林文治副教授等挂职干部的食宿问题。办理好了西南大学2017年春季学期赴贵工程挂职、研究生顶岗实习(支教和辅导员)共7人的智慧卡、3月份工资表单等事宜;

2.撰写了2017年中国矿业大学(北京)、西南大学与贵工程对口支援联席会的校领导讲话稿及其他会议材料和相应的准备工作;

3.适时报道了2017年春季学期西南大学挂职干部的新闻宣传报道;

4.落实相关学院提出的需要(找支援高校联系人信息);

5.办理好西南大学、中国矿业大学(北京)支援人员的荣誉证书;

6.接收支教人员工作总结材料;

7.办公室及其他工作。

【校友联络办】

1.推介1978级化学系校友刘学敏的作品:《恭贺校友刘学敏之著作《写给自己:身体好好玩》隆重出版》挂学校校友网;

2.校友会、教育基金会筹备工作

2.1拟写《贵州工程应用技术学院关于成立校友会、教育基金会的初步工作方案》;

2.2与省教育厅政策法规处孙老师及章老师联系,了解相关工作程序(需先做好筹备工作,准备好相关材料后,报省教育厅政策法规处,经厅领导研究同意后,给予批复文件;把教育厅批复及相关材料报省民政厅,等待民政厅在20个工作日内给予同意或不同意的批复;至少要有陈鸣明副省长签字,省民政厅才可能同意成立校友会)

2.3咨询毕节市民政局有关地方高校成立校友会、基金会的工作要求;

2.4根据国家民政相关文件规定,完善校友会章程、基金会章程;

2.5草拟校友会、基金会请示报告;

2.6编制校友会、基金会申请材料范本

2.7其他工作。

第四周工作计划

【外事科】

1.两名外国留学生的费用交纳确认及寝室、厨房用品等协调;

2.西班牙、意大利高等教育展报名情况追踪。准备前期申报材料;

3.赴挪威、瑞典访问团组出行计划比较,选出最佳方案着手联系邀请函及办理其他前期材料;

4.接受学生“千人留学计划”咨询;

5.2017年留学生招生章程(徐梅、颜震);

6.其他工作。

【校地校际合作办公室】

1.汇总相关学院与矿大(北京)5年工作总结,修改完善学校与中国矿业大学(北京)对口支援5年工作总结;

2.汇总完成学校与中国矿业大学(北京)(2017-2018)学年对口支援工作项目计划表(征求意见稿);

3.收集各二级学院校际合作的最新信息,建立相应的数据信息,跟踪校际合作开展情况,完成2017年一期信息;

4.着手梳理矿大(北京)5年合作材料;

5.其他工作。

【校友联络办】

1.完成《贵州工程应用技术学院关于成立校友会、教育基金会的工作方案》(初稿)

2.完成校友会、基金会章程(征求意见稿)

3.完成校友会、基金会申请材料范本

4.联系各学院,启动校友企业、优秀校友等联络工作

5.建议校领导召集相关学院、部门召开校友会筹备工作会议,按照工作方案分解工作任务。

6.其他工作。

国际合作交流处

2017年3月10日

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